ALLEGRO : La solution informatique de gestion des cimetières

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POURQUOI CE LOGICIEL ?

Le service Etat Civil a charge la gestion de terrains communaux sur lesquels sont implantés le ou les cimetières de la commune.

Si ceux-ci couvrent des surfaces connues et bien délimitées par le cadastre, leurs évolutions restent plus "floues" soit en raison des modifications comportementales des familles faces à un décès, soit en fonction des individus qui de leur vivant, choisissent eux-mêmes leur scépulture, leur mode d'inhumation ou de crémation.

La Gestion Communale de Cimetières relève donc du domaine économique, avec ses règlements, ses contraintes et ses coûts.

En conséquence, l'outil informatique trouve tout naturellemnt sa place pour aider le gestionnaire dans ses tâches quotidiennes en relation avec le service Etat Civil de la mairie.


LES FONCTIONNALITES D'ALLEGRO.

Le fonctionnement de ce logiciel est basé sur l'affichage d'un plan - celui du cimetière communal choisi - et de son caractère interactif: un simple clic sur le plan affiche les concessions définies sur la travée sélectionnée automatiquement.

 


Terrain Communal.

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  • Défintion du nombre de concessions municipales.
  • Procédure d'inhumation en terrain communal.
  • Procédures d'exhumation intra ou extra au terrain communal
  • Saisie des travaux effectués en terrain communal.


Travées.

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  • Création, positionnement sur le plan.
  • Visualisation sur le plan.
  • Consultation d'une travée:
  • Pour chaque concession sélectionnée, affichage détaillé.


Concessions.

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  • Enregistrement d'une concession:
  • Identité du concessionnaire et ayants-droit
  • Affichage de toutes les concessions du cimetière
  • Sélection par critères
  • Edition
  • Saisie d'une inhumation en concession familale, individuelle ou nominative.
  • Saisie d'une exhumation:
  • Vers une autre concession
  • Vers le terrain communal
  • Vers le crématorium
  • Vers l'ossuaire municipal
  • Sortie du cimetière
  • Affichage et gestion des échéances
  • Saisie de travaux effectués sur concession


Columbarium.

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  • Enregistrement d'une case
  • Consultation - Modification d'une case
  • Dépôt d'une urne
  • Sortie d'une urne


Défunts.

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  • Saisie d'une concession et défunts: procédure simplifiée sur relevé manuel
  • Visualisation des défunts par travée
  • Affichage de tous les défunts du cimetière
  • Sur définition d'une période, affichage et édition
  • Saisie d'un nom de défunt et visualisation directe de sa position sur le plan


 Statistiques.

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  • Repésentation graphique par tranche d'age et par année
  • Répartition par année suivant le type de concession et la durée de validité
  • Evolution du cimétière


Outils.

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  • Procédure d'envoi automatique d'un e-mail au fournisseur 
  • Procédure de sauvegarde des données
  • Procédure de restauration de données
  • Procédure de réindexation des fichiers de données après dysfonctionnement
  • Contacts du fournisseur


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